DOSSIER N°12 · LE TRIBUNAL DES TEMPS PERDUS
Accusé de disperser le suivi des collaborateurs entre tableaux Excel, dossiers, e-mails, calendriers et rappels improvisés jusqu’à transformer chaque échéance RH en partie de cache-cache.
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Le dossier d’accusation
Fichiers dispersés
Informations administratives, documents et tableaux de suivi répartis entre plusieurs outils.
Échéances fragiles
Formations, entretiens et renouvellements surveillés dans des agendas ou rappels manuels.
Visibilité limitée
Les prochaines actions RH dépendent parfois de la mémoire d’une seule personne.
Le problème apparaît lorsqu’il faut ouvrir cinq fichiers, consulter trois calendriers et fouiller dans les e-mails simplement pour savoir ce qui doit être fait cette semaine.
SIMULATION ILLUSTRATIVE
Les petites opérations de recherche, vérification, rappel et mise à jour se répètent pour plusieurs collaborateurs.
Simulation illustrative : chercher une information, vérifier un tableau, contrôler une échéance, retrouver un document, envoyer un rappel et mettre à jour le suivi.
⚖️ Le réquisitoire — Le Suivi RH Éparpillé est accusé de disperser les informations, multiplier les tableaux, provoquer des recherches répétitives, favoriser les oublis et empêcher une vision simple des actions à venir.
🛡️ La défense — « Je l’avais noté dans mon tableau… enfin, je crois. » · « L’entretien était prévu pour quand déjà ? » · « Attends, je vais chercher le document dans son dossier. » · Quand le suivi RH dépend davantage de la mémoire et des fichiers, chaque échéance devient une petite enquête.
⚖️ VERDICT DU TRIBUNAL DES TEMPS PERDUS
COUPABLE
Condamné à laisser sa place, lorsque cela est pertinent, à un suivi RH plus structuré, centralisé et automatisé, sans remplacer systématiquement un SIRH, un logiciel de paie ou les outils spécialisés existants.
🔓 La sentence : l’automatisation
1. Observer — identifier documents, échéances, formations et entretiens. 2. Enquêter — repérer informations dispersées, doubles saisies, recherches et échéances manuelles. 3. Mesurer — évaluer le temps pour simplifier les bons processus. 4. Structurer et automatiser — centraliser les informations utiles, rappels, notifications, formations, entretiens, documents, tâches, tableaux de bord et connexions pertinentes, avec droits d’accès adaptés et respect de la confidentialité. 5. Rendre le temps — se concentrer sur les missions RH humaines. L’objectif n’est pas de remplacer l’humain. L’objectif est de lui rendre du temps. Automatiser le suivi. Garder l’humain au cœur des RH.
Et si votre suivi RH passait à son tour devant le Tribunal des Temps Perdus ?
Quelques minutes suffisent pour commencer l’enquête et identifier les informations, échéances et tâches répétitives qui pourraient être mieux structurées dans votre organisation.
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