DOSSIER N°11 · LE TRIBUNAL DES TEMPS PERDUS
Accusée de transformer une simple demande d’absence en enquête entre e-mails, messages, tableaux Excel et calendriers d’équipe.
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Le dossier d’accusation
Demandes dispersées
E-mails, messageries et tableaux accueillent des demandes sans parcours commun.
Validations incertaines
Managers et RH vérifient plusieurs sources avant de répondre ou de mettre à jour le planning.
Visibilité limitée
Absences, compteurs et demandes en attente restent difficiles à visualiser collectivement.
Le congé n’est pas le problème : c’est le parcours administratif autour de lui lorsqu’il repose sur messages, vérifications et mises à jour manuelles.
SIMULATION ILLUSTRATIVE
Quelques minutes par étape, répétées pour plusieurs collaborateurs et plusieurs demandes, finissent par représenter un temps administratif significatif.
Simulation illustrative : demande envoyée, vérification, validation du manager, réponse au collaborateur, mise à jour du planning et notification aux personnes concernées.
⚖️ Le réquisitoire — La Gestion des Congés Artisanale est accusée de disperser les demandes, multiplier les vérifications, ralentir les validations, provoquer des oublis et compliquer une démarche qui devrait être claire.
🛡️ La défense — « Tu m’avais envoyé ta demande où déjà ? » · « Attends, je regarde qui est absent cette semaine-là… » · « C’était validé ? » · Quand poser trois jours de congés demande quinze messages et trois calendriers, c’est le processus qui a besoin de repos.
⚖️ VERDICT DU TRIBUNAL DES TEMPS PERDUS
COUPABLE
Condamnée à laisser sa place, lorsque cela est pertinent, à un circuit de demande et de validation plus clair, centralisé et automatisé, sans remplacer les outils RH spécialisés ou les règles applicables.
🔓 La sentence : l’automatisation
1. Observer — comprendre demandes, vérifications, validations, enregistrements et communications. 2. Enquêter — identifier doubles saisies, oublis, relances et informations dispersées. 3. Mesurer — évaluer le temps et les étapes simplifiables. 4. Automatiser — structurer les formulaires, circuits de validation, notifications, rappels, calendriers, tableaux de bord et connexions pertinentes avec les outils RH. 5. Rendre le temps — réduire messages, vérifications et mises à jour. L’objectif n’est pas de remplacer l’humain. L’objectif est de lui rendre du temps. Une demande claire. Une validation claire. Un planning clair.
Et si votre gestion des congés passait à son tour devant le Tribunal des Temps Perdus ?
Quelques minutes suffisent pour commencer l’enquête et identifier les étapes répétitives qui pourraient être simplifiées dans votre gestion quotidienne des demandes et des absences.
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