UNE NOUVELLE FAÇON DE RETROUVER DU TEMPS
Déléguez ce qui vous ralentit. Structurons ce qui vous désorganise.
Les e-mails, les documents, les tableaux, les relances et les petites tâches administratives s’accumulent ? Bénéficiez d’un relais fiable pour reprendre le contrôle de votre organisation et retrouver du temps pour ce qui compte vraiment.
Où se cache votre temps perdu ?
Vous n’avez pas forcément besoin d’un nouvel outil compliqué. Vous avez d’abord besoin d’un relais fiable et d’une organisation adaptée à votre manière de travailler.
Vos e-mails et vos demandes s’accumulent. Vos informations sont dispersées dans plusieurs fichiers ou outils. Vous perdez du temps à rechercher des documents. Certaines tâches reviennent chaque semaine. Les relances et les suivis reposent principalement sur votre mémoire. Vous savez que votre organisation pourrait être améliorée, mais vous n’avez pas le temps de vous en occuper.
Une assistance qui ne se contente pas d’exécuter
L’objectif n’est pas seulement de réaliser une liste de tâches à votre place. En travaillant à vos côtés, j’observe le fonctionnement réel de votre activité, je repère les pertes de temps et je vous aide à mettre en place une organisation plus simple. Lorsque certaines tâches sont suffisamment répétitives et standardisées, une automatisation peut être étudiée séparément. Elle n’est jamais proposée simplement pour ajouter de la technologie.
Comprendre avant de proposer. Organiser avant d’automatiser.
Ce que vous pouvez déléguer
Gestion et tri des e-mails · Création et mise en forme de documents · Mise à jour de tableaux et de bases de données · Organisation des dossiers et de Google Drive · Gestion d’agenda et prise de rendez-vous · Relances écrites · Appels sortants planifiés · Création de formulaires · Recherche d’informations ou de prospects · Création de procédures simples · Mise en place et organisation d’Airtable, Notion ou Google Sheets · Amélioration progressive de l’organisation.
Les missions sont définies ensemble avant leur prise en charge.
Trois étapes pour retrouver du temps
1. DÉLÉGUER — Je prends en charge les tâches définies ensemble afin de vous soulager rapidement.
2. ORGANISER — Nous clarifions vos dossiers, vos outils et vos méthodes de travail pour réduire les oublis et les recherches inutiles.
3. OPTIMISER — Lorsque cela apporte une véritable valeur, nous étudions séparément les améliorations et les automatisations possibles.
Choisissez le niveau de relais adapté à votre activité
ESSENTIEL — 10 heures par mois — 490 € par mois. Pour déléguer quelques tâches régulières et bénéficier d’un soutien ponctuel.
SÉRÉNITÉ — 20 heures par mois — 940 € par mois. Pour mettre en place une véritable assistance hebdomadaire et confier plusieurs missions récurrentes.
RELAIS — 30 heures par mois — 1 350 € par mois. Pour bénéficier d’un relais régulier et d’une prise en charge plus importante dans votre activité.
Heure supplémentaire : 55 €, uniquement après votre accord. Les missions importantes d’organisation, de création d’outils et d’automatisation font l’objet d’un devis distinct.
Un premier mois pour tester notre collaboration
La collaboration commence par un premier mois test au tarif de la formule choisie. Ce premier mois permet de comprendre votre fonctionnement, définir les tâches à prendre en charge, découvrir vos outils, mettre en place notre organisation de travail et vérifier que la collaboration répond aux attentes des deux parties. À l’issue de ce premier mois, la collaboration peut se poursuivre avec un engagement initial de trois mois, puis être renouvelée mensuellement.
UN CADRE CLAIR POUR TRAVAILLER SEREINEMENT — Prestations réalisées du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Toute demande reçoit une réponse sous 24 heures ouvrées. Le délai dépend de la tâche et des heures disponibles. Les heures inutilisées sont reportables sur le mois suivant dans la limite de 20 % de la formule, sans cumul au-delà. L’abonnement est facturé et réglé au début de chaque mois. Les missions ponctuelles sont réglées à 50 % à la commande et à 50 % à la livraison.
CE QUI N’EST PAS INCLUS — Comptabilité, facturation et suivi comptable, permanence téléphonique, maintenance de sites internet, interventions le soir ou le week-end, automatisations complexes, achat d’outils ou d’abonnements tiers. Toute intervention hors du périmètre convenu fait l’objet d’un échange et, si nécessaire, d’un devis complémentaire.
À qui s’adresse cette assistance ?
Cette offre s’adresse notamment aux indépendants, micro-entrepreneurs, artisans, consultants, coachs et petites entreprises de services qui souhaitent déléguer sans recruter immédiatement. Les prestations sont réalisées à distance, avec une proximité particulière pour les entreprises situées autour d’Orléans et de Chécy.
Avant de choisir une formule, échangeons sur votre activité, vos tâches récurrentes et vos priorités. Vous saurez ainsi ce qui peut être délégué immédiatement, ce qui mérite d’être mieux organisé et ce qui pourrait éventuellement être optimisé plus tard.
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